Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ

С каждым годом возникает все больше новых ресурсов и программ, которые призваны сэкономить время и силы людей. Многие рабочие задачи переводятся в сеть Интернет. Неудивительно, что использование площадки Сбербанк-АСТ по автоматизации закупок набирает обороты и становится все популярнее.

Электронная торговая площадка (ЭТП) представляет собой интернет-ресурс, основная цель которого организовать базу данных закупок товаров, работ и услуг для государственных или коммерческих предприятий и организаций и наладить взаимодействие между покупателем и продавцом.

Сбербанк АСТ – ведущий российский сервис, предоставляющая услуги по организации электронных торгов, информация о которых автоматически загружается на портал. Торги проводятся по любым лотам и в любой отрасли. Помимо частных торгов, через ЭТП проводятся и государственные закупки.

Любая зарегистрированная организация может выступать и как организатор торгов, и как участник.

ЭТП работает в рамках законов:

44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
223-ФЗ от 18 июля 2011 года «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Первый закон регулирует исключительно приобретение товаров и услуг государственными учреждениями и бюджетными организациями. Второй – закупки в социально важных отраслях и отдельными видами предприятий, в том числе монополиями, государственными предприятиями, а также акционерными обществами с высокой долей государства в уставном капитале.

Сделки, проходящие через Сбербанк АСТ:

закупки ПАО «Сбербанк», ФГУП «Почта России», ПАО «Ростелеком», ПАО «Транснефть», Центрального банка РФ, ПАО АФК «Система»;
торги по приватизации, аренде и продаже прав;
реализация государственного имущества;
продажа собственности предприятий-банкротов;
выбор подрядчиков для проведения капитального ремонта в многоквартирных домах;
финансовые услуги в части кредитного финансирования и получения банковских гарантий;
предоставление услуг по обучению ведению закупок;
размещение закупок коммерческих организаций.

Универсальная торговая платформа (УТП) позволяет размещать закупки в любом виде. Это могут быть конкурсы, переговоры, запросы ценовых предложений, аукционы и другие.

Регистрация и аккредитация на ЭТП

С начала 2019 года правила регистрации и аккредитации на ЭТП в соответствии с 44-ФЗ изменились:

была введена регистрация в единой информационной системе (ЕИС);
срок аккредитации был установлен не позднее одного рабочего дня после регистрации.

Полученная регистрация и аккредитация в ЕИС как участника торгов на ЭТП действует в течение 3 лет.

Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:

Получить электронный ключ (сертификат электронной подписи). Он представляет собой флеш-карту с закодированной информацией либо лицензию на пользование программой Крипто-Про CSP, которые, по сути, являются аналогом индивидуальной подписи клиента. Используя такой сертификат, участник закупки придает электронному документу юридическую силу. Сертификат электронной подписи выпускается на 1 год.
Настроить свое рабочее место: установить криптопровайдер для работы с полученной электронной подписью; с помощью установленной программы экспортировать сертификат электронной подписи на компьютер; настроить Internet Explorer для работы с ключом (инструкцию можно найти на сайте Сбербанк-АСТ).
На сайте sberbank-ast.ru/TestDS.aspx проверить электронную подпись. Если все хорошо, перейти к аккредитации.
На странице http://utp.sberbank-ast.ru/Main/NBT/RegistrPage/0/0/0/0 подать заявку на аккредитацию. Для этого заполнить все поля заявления: юридический и фактический адрес, банковские реквизиты и информацию об ответственном исполнителе. После чего необходимо прикрепить к нему отсканированные копии выписки из ЕГРЮЛ, учредительных документов, подтверждения полномочий ответственного исполнителя и руководителя.
Подписать заявление электронной подписью и сохранить его.

После рассмотрения заявления клиент получает сообщение об успешно пройденной аккредитации либо о причинах отклонения заявки.

В случае отказа в личном кабинете на сайте в заявление можно внести правки и отправить его заново.

Порядок работы онлайн торгов

Став аккредитованным участником закупок на ЭТП, клиент может начать принимать участие в торгах. Начинается работа на площадке с поиска доступных торгов, который можно сделать следующими способами:

нажать кнопку «Найти процедуру» в левом верхнем углу экрана на сайте Сбербанка-АСТ;
во вкладке «Процедуры» перейти на страницу «Аукционный зал».

В обоих случаях можно либо выбрать конкурс из перечня, просматривая их по порядку, либо задать параметры отбора: название и код процедуры, организатор торгов, начальная и/или максимальная цена контракта, отрасль и регион. Во вкладке «Процедуры» также представлена подробная аналитика закупок ЭТП по отраслям, регионам и хронологии размещения торгов.

После того как подходящие торги найдены, претендент работает с той информацией, которая в них указана: он может скачать документацию по ним или ознакомится с ней на сайте. В документах указывается:

заказчик;
сумма сделки;
условия отбора поставщика;
при необходимости сумма обеспечения контракта;
срок подачи заявок;
другие реквизиты.

Если претендент считает, что соответствует всем требованиям и готов сделать предложение по этой процедуре, то ему достаточно загрузить необходимые документы, подписать их своим электронным ключом и отправить заявку.

Госзакупки обычно проводятся с предварительной квалификацией участников. Только отобранные на ней предприятия получают доступ непосредственно к аукциону. Проведение предварительной квалификации помогает выбрать наиболее компетентных и надежных поставщиков для выполнения государственных контрактов.

По ряду процедур обязательным условием является обеспечение контракта. Перед подачей заявки на участие в них претенденту придется внести определенную сумму денег на счет.

Внести средства можно:

просто перечислив их на счет на ЭТП;
получив банковскую гарантию.

В первом случае средства будут перечислены в течение одного банковского дня и заблокированы на счете Сбербанк-АСТ до полного исполнения условий контракта. Во втором – 1-2% от суммы обеспечения поставщик потеряет в связи с дополнительной услугой, на оформление которой потребуется от двух до пяти рабочих дней.

Поданные потенциальными поставщиками заявки рассматриваются, далее определяется победитель, название которого публикуется в протоколе закупки и с которым будет заключен контракт. Стандартный срок его подписания — от пяти до десяти дней. Если контракт не подписан вовремя, участник торгов, не сделавший это своевременно, попадает в реестр недобросовестных контрагентов на срок до двух лет.

Помимо стандартной ЭТП, в рамках Сбербанк АСТ создан свой онлайн-магазин малых закупок SberB2B, где можно найти сотни предложений от разных поставщиков по практически любым товарам. Все предложения представлены в каталоге и сгруппированы по товарам для простоты поиска.

Преимущества и недостатки Сбербанк АСТ

Преимущества Сбербанк АСТ для заказчика:

снижение цены за счет конкуренции между разными поставщиками;
высокая надежность поставщиков, гарантированная финансовым обеспечением контрактов;
экономия ресурсов и времени на организацию закупки;
отсутствие территориальных ограничений для работы;
открытость и прозрачность процедур.

Преимущества для поставщика:

возможность получения информации обо всех проводимых процедурах закупки из одного источника;
возможность получить банковскую гарантию под обеспечение контракта;
сокращение временных ресурсов на участие в закупках;
экономия средств на презентацию своих товаров и услуг и рекламу;
честная конкуренция.

Недостатки Сбербанк АСТ:

периодические технические работы;
зависимость от функционирования электронной подписи;
сложности при загрузке объемных документов.

Сбербанк-АСТ – ведущая электронная торговая площадка в России, которая дает множество преимуществ в работе и поставщикам, и заказчикам. Ресурс прост в использовании и значительно экономит время участникам торгов. Он делает закупки открытыми и, что важно не только для государственных, но и для коммерческих торгов, помогает избежать недобросовестной конкуренции.